Praca jako freelancer w branży IT to dla wielu programistów i specjalistów ogromna szansa na niezależność, wysokie zarobki i swobodę w wyborze projektów. Jednak wraz z korzyściami pojawiają się również obowiązki – w tym te związane z podatkami i prowadzeniem księgowości. Właśnie dlatego temat księgowości dla freelance IT jest jednym z najczęściej poruszanych wśród osób świadczących usługi w modelu B2B.
Dlaczego księgowość w IT jest tak ważna?
Freelancer IT to najczęściej osoba prowadząca jednoosobową działalność gospodarczą, która rozlicza się na podstawie wystawianych faktur. Wybór odpowiedniej formy opodatkowania i właściwe prowadzenie ksiąg to klucz do tego, aby:
- płacić możliwie niskie podatki,
- uniknąć problemów z urzędem skarbowym,
- mieć jasny obraz przychodów i kosztów działalności,
- oszczędzić czas na formalnościach i skupić się na projektach.
Formy opodatkowania dla freelance IT
Freelancerzy w branży IT mają do wyboru kilka form opodatkowania:
- Ryczałt od przychodów ewidencjonowanych – popularny w IT, dzięki niskim stawkom (m.in. 12% lub 8,5% w zależności od rodzaju usług).
- Podatek liniowy 19% – opłacalny przy wyższych dochodach, gdy koszty są stosunkowo niskie.
- Skala podatkowa – mniej popularna w branży IT, ale możliwa do zastosowania przy mniejszych dochodach lub przy wspólnym rozliczeniu z małżonkiem.
Wybór formy opodatkowania warto dobrze przeanalizować – różnice mogą przełożyć się na tysiące złotych rocznie.
Przeczytaj także: Wirtaualne biuro w branży IT
Jakie koszty można rozliczyć?
Jedną z zalet pracy jako freelancer IT jest możliwość odliczania kosztów uzyskania przychodu (w niektórych formach opodatkowania). Do najczęstszych należą:
- sprzęt komputerowy i oprogramowanie,
- usługi internetowe i telekomunikacyjne,
- szkolenia, kursy, certyfikaty,
- podróże służbowe i koszty transportu,
- wydatki na biuro domowe lub wynajem przestrzeni coworkingowej.
Prawidłowe ujęcie kosztów pozwala obniżyć podstawę opodatkowania i płacić niższy podatek.
Księgowość samodzielnie czy z biurem rachunkowym?
Freelancerzy IT mogą prowadzić księgowość samodzielnie, korzystając z aplikacji online, lub zlecić ją profesjonalnemu biuru rachunkowemu. Druga opcja daje większe bezpieczeństwo i oszczędność czasu – a czas to dla specjalisty IT najcenniejszy zasób. Profesjonalne biuro może również doradzić w zakresie podatków i zmian w przepisach, co szczególnie istotne w dynamicznej branży.
