Przedsiębiorcy, którzy nie orientują się w przepisach dodatkowych, a prowadzenie księgowości to dla nich bardzo ciężkie i żmudne zadanie, nad którym spędzają za dużo czasu – najczęściej w takich przypadkach decydują się na zatrudnienie wykwalifikowanego pracownika lub usługę biura rachunkowego, które odpowiedzialne będzie za finanse i rachunkowość przedsiębiorstwa. Księgowy jako pracownik będzie miał większą znajomość w przepisach o rachunkowości, dzięki czemu praca będzie efektywniejsza i bezpieczniejsza, niż gdyby właściciel podmiotu gospodarczego chciał dokonywać rozliczeń samodzielnie.
Stworzenie dodatkowego miejsca pracy, opłacanie obowiązkowych składek i wynagrodzenia w przypadku zatrudnienia stacjonarnego pracownika może generować stosunkowo duże koszta firmy, dlatego coraz częściej osoby rezygnują ze stacjonarnej księgowej. Biuro rachunkowe posiada natomiast wykwalifikowanych pracowników, którzy posiadają odpowiednie wykształcenie oraz doświadczenie, dzięki czemu mogą świadczyć profesjonalne porady oraz kompleksowe usługi gwarantujące bezpieczeństwo i rzetelność w dokumentacji.
Dokonując wyboru księgowości – własna czy zewnętrzna pod uwagę należy wziąć zakres czasowy i zadaniowy, jaki wykwalifikowana osoba będzie wypełniać. W przypadku outsourcingu Klient może dopasować sobie zakres powierzonej funkcji nadzorczej.