Osoby zobowiązane do prowadzenia księgowości w formie pełnej muszą prowadzić ewidencję w księgach rachunkowych. Ich niewłaściwe wypełnienie może przedsiębiorcy przysporzyć wiele problemów prawnych.
W jaki sposób bezpiecznie prowadzić księgi rachunkowe?
– na bieżąco;
– rzetelnie;
– bezbłędnie;
– z możliwością sprawdzenia zapisów księgowych.
Księgi rachunkowe powinny umożliwić sprawdzenie poprawności danych, sald oraz działań procedur obliczeniowych.
Prawidłowo prowadzone księgi rachunkowe pozwalają zidentyfikować dowody księgowe, zapisy uporządkowane są chronologicznie i systematycznie, zachowane są wszystkie standardy rachunkowości.
Księgowość prowadzona w formie ksiąg rachunkowych powinna dawać dostęp do uzyskania informacji w dowolnym czasie i za dowolnie wybrany okres sprawozdawczy.
Jeżeli podmiot zobowiązany jest do prowadzenia pełnej księgowości, jednak nie dotrzymuje tego obowiązku powinien liczyć się z karami. Może to być zarówno kara grzywny nawet do 240 stawek dziennych lub nawet pozbawienie wolności do 2 lat (kary mogą nałożone być również łącznie).
