Od jakiegoś czasu bardzo duży nacisk kładzie się na kwestię przechowywania księgi podatkowej oraz wszelkich dokumentów, które się z nią wiążą. Bardzo często dostajemy zapytania o przechowywanie faktur w formie papierowej, ale w wersji elektronicznej.
Obowiązek związany z przechowywaniem ksiąg podatkowych oraz powiązanych z nimi dokumentów, obowiązuje do chwili przedawnienia zobowiązania podatkowego, a także przez 5 lat licząc od końca roku podatkowego, w którym minął termin płatności danego podatku.
Przepisy obowiązującego prawa narzucają przechowywanie dokumentów w oryginalnej postaci w porządku chronologicznym w podziale na okresy sprawozdawcze w taki sposób, aby z łatwością można było odszukać poszczególne dokumenty.
Istnieje możliwość przeniesienia dowodów księgowych na informatyczne nośniki danych pod warunkiem, że zostaną one zachowane w trwałej oraz niezmienionej postaci. W zupełności warunek ten jest spełniony przez skan danej faktury. By móc przechowywać dokumenty w takiej postaci, konieczne jest dysponowanie odpowiednim urządzeniem, dającym możliwość ich wydruku.
