Zdecydowanie ważnym aspektem współpracy firm informatycznych z księgowymi jest odpowiedni program finansowo-księgowy.
Odpowiedni system do księgowanie musi:
- spełniać wymagania wynikające z przepisów,
- zawierać podstawowe cechy programu,
- posiadać dodatkowe funkcje,
- dostosowywać się do specyfiki działalności,
- pozwalać na prowadzenie działalności w kilku formach.
Podstawowe funkcje programu to możliwość prowadzenia wszystkich ewidencji związanych z księgą przychodów i rozchodów, odpowiednimi rejestrami VAT i księgami rachunkowymi.
Dostosowanie do specyfiki działalności jednostki, to bardzo ważna kwestia, szczególnie dla przedsiębiorstw, których ewidencja jest inna od księgowości innych działalności.
Program księgowy dla informatyków musi dawać szeroki wachlarz możliwości, udostępniając takie funkcje, jak:
- funkcję kontrolną, która będzie kontrolowała poprawność dokonywanych działań i przypominała o ewentualnych wpisach
- funkcja baz danych, która da możliwość zakładania różnego rodzaju baz koniecznych do zapisów w księgach
- aktualizacja programu
- sprawna obsługa serwisowa
