W 2019 roku weszła w życie ustawa zmieniająca wymóg trwałego przechowywania sprawozdań na mniej restrykcyjny obowiązek przechowywania ich w firmie przez przynajmniej 5 lat. Inne rodzaje papierów, które muszą być przechowywane przez co najmniej pół dekady to:
- dokumenty związane z inwentaryzacjami,
- księgi rachunkowe,
- dokumenty zawierające dowody księgowe na temat kredytów, pożyczek, środków trwałych w budowie, a także umów handlowych i roszczeń dochodowych w postępowaniu cywilnym bądź objętych postępowaniem podatkowym oraz karnym,
- pozostałe dowody księgowe i dokumenty,
- informacje dotyczące sposobu, w jakim prowadzona jest rachunkowość,
- karty wynagrodzeń pracowników.
Najmniejsze wymagania dotyczące minimalnego czasu przechowywania danych na papierze obowiązują w przypadku informacji związanych z reklamacjami bądź rękojmia. Taką dokumentację można zniszczyć już po roku przechowywania.
