W cieniu ogromnego popytu na informatyków i programistów, rynek pracy znacznie poszerzył swoje zapotrzebowanie na księgowych. Rachunkowość i finanse to domena każdej działalności.
W zależności od tego jaką formę księgowości wybiera się dla firmy informatycznej, wszystkie dokumenty należy przez odpowiedni czas i w odpowiedni sposób przechowywać.
Księgi rachunkowe mogą mieć formę zbiorów utrwalonych na nośnikach danych i tak jest najczęściej, jeśli chodzi o księgowość branży IT.
Przechowywanie ksiąg podatkowych oraz dokumentów księgowych trwa do momentu przedawnienia się zobowiązania podatkowego.
Przechowywanie dokumentów dotyczy:
- rejestrów VAT
- dowodów księgowych takich, jak: faktury, dowody wewnętrzne, korygujące faktury, noty księgowe i korygujące
- ewidencji środków trwałych
- ewidencji wyposażenia
- ewidencji przebiegu pojazdów
- dokumentów inwentaryzacyjnych (spis z natury)
Z Ordynacji Podatkowej wynika, że zobowiązania podatkowe, należy przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności.
Dzięki ujednoliceniu terminu przedawnienia, termin przechowywania dokumentów firmowych pokrywa się z zeznaniami podatkowymi.
